Pour vous préparer à conduire en toute sécurité en hiver, examinez les politiques et les procédures avec vos employés. Assurez-vous que les directives couvrent toutes les personnes qui conduisent pour le travail et tous les types de véhicules. Révisez les affectations de conduite en tenant compte des conditions météorologiques et routières, et identifiez les itinéraires les plus sûrs. Programmer les trajets aux heures les plus sûres de la journée, notamment en évitant les matinées et les fins d’après-midi et de soirée lorsque les routes et la visibilité peuvent être médiocres. Les véhicules doivent être prêts pour l’hiver, examinez les dernières années pour savoir quand les conditions hivernales frappent habituellement votre région. Établissez un calendrier pour l’hivernage des véhicules 3 à 4 semaines avant cette date. Préparer les conducteurs en leur fournissant des informations sur la sécurité routière en hiver. Inclure des sujets relatifs à la sécurité routière en hiver dans les réunions du personnel. Fixer des objectifs de sécurité routière pour mesurer les progrès. L’objectif principal est de réduire le nombre de blessures, de quasi-accidents et d’accidents au sein de votre organisation. Assurez-vous que vos employés savent comment installer des chaînes pour pneus si nécessaire et qu’ils aient suivi une formation. Demander aux dispatchers d’augmenter la fréquence des vérifications lorsque les risques de conduite sont élevés. Préparez également les véhicules en vérifiant le bon fonctionnement de la batterie, des freins, des systèmes de refroidissement et de chauffage. Équiper les véhicules de chaînes pour pneus ou de dispositifs de traction, d’un kit d’urgence, et utiliser des balais d’essuie-glace d’hiver.