Qu'est-ce qu'un modèle de plan de travail ?

Un plan de travail est un document qui précise et représente les activités et/ou tâches principales d’un programme de réforme de la justice, leur ordonnancement et calendrier, et les responsabilités pour leur réalisation. L’élaboration d’un plan de travail implique généralement les mesures suivantes : Énumérer les principales activités indispensables pour atteindre les objectifs du programme et obtenir le résultat escompté. Proposer des délais réalistes et adaptés pour fixer le calendrier des activités. Décomposer chaque activité en tâches réalisables. Un plan de travail presente une ligne de temps pour les travaux. Lors de la planification d’une initiative de réforme du secteur judiciaire, l’organisation The Advocates for Human Rights a prévu qu’un des éléments du programme serait une formation de trois jours sur la surveillance de l’application des lois. Le plan de travail a décomposé le programme en activités réalisables et créé une ligne de temps pour les travaux.

Un programme de travail est essentiellement une feuille de route pour un projet. Il articule les étapes que vous devez suivre pour atteindre l'objectif souhaité, fixe des objectifs démontrables et établit des résultats mesurables. Un programme de travail efficace vous guide tout au long du cycle de vie d'un projet, vous permettant d'obtenir un résultat en collaborant avec votre équipe. Le programme de travail est un outil qui peut vous aider à planifier des projets selon la méthodologie Lean Six Sigma. Pour créer un programme de travail approprié, vous aurez besoin de chacun des composants suivants : Les objectifs sont le but ultime de votre projet : ce que vous voulez que votre équipe accomplisse. Votre stratégie est l'approche globale de votre plan de projet que vous mettrez en œuvre pour atteindre vos objectifs. Les tactiques sont les petites décisions, techniques et étapes d'action que vous utiliserez pour réaliser votre stratégie plus large. Les résultats attendus sont les résultats spécifiques et limités dans le temps que vous souhaitez obtenir à partir de tâches spécifiques, tels que définis par votre stratégie globale. Utilisez ce modèle de programme de travail pour commencer et suivez les étapes suivantes. Rencontrez vos parties prenantes, identifiez les objectifs, la stratégie, les tactiques et les résultats attendus. Créez une carte de travail, un aperçu exploitable tiré de votre plan, avec des dates d'échéance et un calendrier global pour la réalisation des objectifs de votre projet.